المهام والمسؤوليات للوظيفة |
|
---|---|
|
إدارة الجهاز التنفيذي للأمانة العامة للمجلس وتنظيم الشؤون الفنية والادارية والمالية ومراقبة الأداء الكلي للموظفين وتقييم مدى تحقيق الخطط والبرامج المقترحة للأهداف المرجوة . |
|
المشاركة في حضور جلسات مجلس الاعيان واجتماعات لجانه ومكتبه الدائم ووضع جداول اعمال الجلسات واللجان والاشراف على اعداد محاضرها. |
|
التأكد من تقديم الخدمات والتسهيلات اللازمة التي تمكن أعضاء مجلس الأعيان من ممارسة مهامهم بفاعلية وكفاءة عالية. |
|
التنسيق والتعاون مع الهيئات والمؤسسات والمنظمات الدولية والمحلية والاقليمية وتمثيل الأمانة العامة للمجلس في الهيئات المماثلة والمشاركة في المؤتمرات والندوات ذات العلاقة. |
|
التأكد من تقييد العرائض والشكاوي في وفقاً للإجراءات المعتمدة ورفعها لمكتب مجلس الاعيان لدراستها واتخاذ الاجراء المناسب بشأنها. |
|
الاشراف على تطوير وتنفيذ الخطط الاستراتيجية والبرامج التنفيذية اللازمة لتطبيق السياسة العامة للمجلس وتحقيق اهدافها. |
|
التأكد من رفع الاعتراضات حول محاضر الجلسات وخلاصتها ونتيجة الاقتراع لمكتب مجلس الاعيان لدراستها واصدار القرار المناسب بشأنها. |
|
الإشراف على محاضر الجلسات وملخصاتها والتوثيق عليها. |
|
تطوير وتحديث الأنظمة والخطط والبرامج الخاصة بالمجلس بهدف رفع مستوى الأداء العام وتنمية قدرات وكفاءات العاملين. |
|
المشاركة في اعداد مشروع الموازنة السنوية العامة للمجلس والميزانية العمومية ورفعها لرئيس مجلس الاعيان لاقرارها. |
|
اعداد الهيكل التنظيمي للأمانة العامة للمجلس ووضع كادرها الوظيفي ورفعه لمكتب الاعيان لإقراره. |
|
الاشراف على تدقيق مشاريع القوانين التي يقرها المجلس بصيغتها النهائية لرفعها الى الحكومة وتوقيعها. |
|
أي مهام او مسؤوليات أخرى يكلفه بها رئيس مجلس الأعيان أو أي صلاحيات يفوضه بها. |
يشكل اطلاق البوابة الالكترونية (الموقع الالكتروني) لمجلس الاعيان ، انطلاقة جديدة ، وخطوة من خطوات الاصلاح والتطوير الشامل ، التي نعمل عليها ، بهدف تعزيز التواصل مع الجمهور
يتألف المكتب الدائم لمجلس الأعيان من الرئيس ونائبيه ومساعديه ، حيث يتم انتخاب نائبي الرئيس ومساعديه لمدة سنتين